Digitale Verwaltung, die alle verstehen.

In vielen Fällen ja. Wir arbeiten mit verbreiteten Open-Source-Systemen wie TYPO3 und WordPress sowie mit modernen Headless-Systemen und prüfen, ob Ihr vorhandenes System weiter genutzt werden kann. Wo ein Wechsel sinnvoller ist, begründen wir das nachvollziehbar.

Nach einem unverbindlichen Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit klarer Leistungsbeschreibung, Zeitplan und Festpreis-Positionen. So lässt es sich in Ihr Vergabeverfahren einordnen – ob Direktauftrag, Preisanfrage oder Ausschreibung.

Ihre Redaktion. Wir richten Rollen und Rechte für Fachbereiche ein, schulen Ihr Team und liefern einen Redaktionsleitfaden. Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Pflege oder einzelne Aufgaben.

Ja. Museen, Bäder, Kitas, Kampagnen und Projektseiten laufen bei uns auf einer gemeinsamen technischen Instanz mit einem Redaktionssystem – jede mit eigener Adresse, eigenem Design und eigenen Redaktionsrechten. Updates, Sicherheit und Barrierefreiheit kümmern sich dann einmal um alle. Bestehende Auftritte aus anderen Systemen überführen wir auf Wunsch.

Nein. Wir erfassen vor dem Umzug alle bestehenden Adressen mit einem Crawler – auch Dokumente und Adressen, die nur noch von außen verlinkt sind. Jede alte Adresse wird einer neuen zugeordnet und per 301 dauerhaft weitergeleitet. Nach dem Livegang überwachen wir nicht gefundene Aufrufe und steuern nach.

Ja. Viele Dokumente werden direkt von anderen Websites, Fachverfahren oder Formularservern abgerufen. Wir erfassen alle Dateien – auch solche, die nur noch von außen verlinkt sind – und sorgen dafür, dass sie unter ihrer Adresse erreichbar bleiben oder dauerhaft weitergeleitet werden. In der Medienbibliothek ersetzen Sie später eine Datei, ohne dass sich der Link ändert. Mehr zu Bestandslinks

Auf Servern in Deutschland – bei uns oder in der Infrastruktur Ihres kommunalen IT-Dienstleisters. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung stellen wir bereit.

Öffentliche Stellen sind gesetzlich verpflichtet, ihre Websites und mobilen Anwendungen barrierefrei zu gestalten und eine Erklärung zur Barrierefreiheit zu veröffentlichen. Wir setzen das von Beginn an um und dokumentieren es für Sie.

Nicht zwingend. Wir bauen Websites so, dass sie schon von sich aus barrierefrei sind und mit den Hilfsmitteln der Menschen funktionieren – Screenreader, Bildschirmlupe, Systemeinstellungen. Wenn Sie Eye-Able oder ein ähnliches Werkzeug nutzen möchten, binden wir es sauber ein. Es ergänzt dann eine barrierefreie Seite, statt Fehler zu überdecken.

Ja. Die Redaktion meldet sich per Single Sign-on mit ihrem Verwaltungskonto an – über Microsoft Entra ID mit mehrstufiger Anmeldung und Ihren Zugriffsregeln oder über Keycloak, den Open-Source-Anmeldedienst, den Sie selbst betreiben. Gruppen werden zu Rollen im CMS. Formulare und Benachrichtigungen versenden wir über Exchange Online aus Ihren eigenen Postfächern, und Anfragen landen auf Wunsch direkt in Ihrem Ticketsystem. Beide Wege – und weitere Anbieter – binden wir über OpenID Connect, SAML oder OAuth 2.0 an.

Ja – als Vorschlag. Beim Speichern schlägt eine KI SEO-Titel, Meta-Beschreibung, Social-Vorschau und Alternativtexte aus dem Seiteninhalt vor. Die Redaktion prüft und gibt frei. Wir setzen dafür Modelle mit Verarbeitung in der EU oder auf eigenen Servern ein. Bilder werden beim Hochladen zusätzlich automatisch in WebP und AVIF und in passenden Größen ausgeliefert. Mehr dazu im Fachartikel.

Wir integrieren eine automatische Prüfung und Optimierung in den Upload-Prozess Ihres CMS. Was sich zuverlässig automatisch beheben lässt, wird korrigiert; alles andere erklärt ein Bericht in Klartext. Die Technik stammt aus unserem eigenen Werkzeug DokAudit (öffnet in neuem Fenster).

Ja. Wir erstellen technische Konzepte, Lasten- und Pflichtenhefte produktneutral und begleiten Vergabe, Umsetzung und Abnahme – ob wir selbst umsetzen, gemeinsam mit Ihrem bestehenden Dienstleister arbeiten oder ausschließlich beratend tätig sind.

Ja. Inhalte werden einmal im CMS gepflegt und über eine offene Schnittstelle an Website, App, Infoscreens und Open-Data-Portale ausgespielt. Für KI-Assistenten bauen wir MCP-Server, die verlässliche Auskünfte aus Ihren Daten liefern – mit Quellenangabe und nur mit den Daten, die Sie freigeben.

Ja. Wir haben bereits für verschiedene LEADER-Regionen gearbeitet und kennen die Abläufe von Lokalen Aktionsgruppen und Regionalmanagements – von Förderaufrufen und Projektauswahl über LAG-Sitzungen bis zu den Publizitätsvorgaben der EU-Förderung.

Wir arbeiten mit Ihrem Brand Manual, Ihren Vorlagen und Ihren Freigaben. Logos und Hoheitszeichen setzen wir nur in Ihrem Auftrag und nach Ihren Regeln ein.

Wir sind in Wolfsburg zu Hause und arbeiten gern mit Verwaltungen in der Region – aber auch bundesweit, vor Ort oder per Videokonferenz.