Eine kommunale Website hat schnell Tausende Seiten und Bilder. Für jede Seite braucht es einen guten Titel für Suchmaschinen, eine Beschreibung für die Trefferliste, eine Vorschau für soziale Netzwerke – und für jedes Bild einen Alternativtext. Das ist wichtig, kostet aber Zeit. Deshalb bleibt es im Alltag oft liegen.
Wir bauen diese Aufgaben direkt in den Redaktionsablauf ein: Beim Hochladen und Speichern erledigt das System, was sich zuverlässig automatisieren lässt, und macht Vorschläge für alles, was ein Mensch entscheiden sollte.
Welche Texte gibt es – und wofür?
| Feld | Wofür | Richtwert | Unterstützung durch KI |
|---|---|---|---|
| SEO-Titel | Überschrift in der Trefferliste und im Browser-Tab | etwa 50–60 Zeichen | Vorschlag aus Inhalt und Seitentitel, Länge wird angezeigt |
| Meta-Beschreibung | Kurztext unter dem Treffer – entscheidet mit, ob geklickt wird | etwa 120–160 Zeichen | Zusammenfassung des Inhalts mit Handlungsaufforderung |
| Social-Vorschau (Open Graph) | Titel, Text und Bild, wenn ein Link geteilt wird | Bild etwa 1200 × 630 Pixel | Titel und Text vorgeschlagen, Bildausschnitt automatisch |
| Alternativtext | Beschreibt Bilder für Menschen, die sie nicht sehen – Pflicht für Barrierefreiheit | so kurz wie möglich, so genau wie nötig | Bildbeschreibung als Vorschlag, Redaktion prüft den Zusammenhang |
| Dateiname & Bildunterschrift | Orientierung für Redaktion, Suche und Leser*innen | sprechend, ohne Sonderzeichen | Vorschlag aus Bildinhalt und Seite |
So läuft es in der Redaktion
- Redaktion Bild hochladen oder Seite speichern wie gewohnt im CMS
- automatisch Bild optimieren WebP & AVIF, passende Größen, ohne Standortdaten
- KI Vorschläge machen Alt-Text, SEO-Titel, Beschreibung, Social-Vorschau
- Redaktion Prüfen & freigeben ✓ übernehmen✎ anpassen
- online Veröffentlichen erst nach Freigabe
Was die KI gut kann – und was nicht
Sprachmodelle sind stark darin, aus einem längeren Text eine treffende Zusammenfassung zu machen oder ein Bild zu beschreiben. Sie kennen aber nicht den Zusammenhang, in dem ein Bild steht, und sie können sich irren. Deshalb gilt bei uns:
- Vorschlag, keine Automatik. Jeder Text ist als Vorschlag gekennzeichnet und wird erst nach Prüfung übernommen.
- Zusammenhang vor Beschreibung. Ein Foto des Rathauses braucht auf der Seite „Öffnungszeiten“ einen anderen Alternativtext als in einer Pressemitteilung zum Jubiläum. Die KI bekommt deshalb den Seiteninhalt mit.
- Dekorative Bilder bleiben leer. Rein schmückende Bilder erhalten bewusst keinen Alternativtext, damit Screenreader sie überspringen.
- Datenschutz zuerst. Wir setzen Modelle mit Verarbeitung in der EU oder auf eigenen Servern ein. Bilder mit erkennbaren Personen lassen sich von der KI-Verarbeitung ausnehmen.
- Einheitlicher Ton. Vorgaben aus Ihrem Redaktionsleitfaden – Anrede, Länge, Begriffe – fließen in die Vorschläge ein.
Bilder: beim Hochladen automatisch optimiert
Ein Foto aus der Digitalkamera ist oft mehrere Megabyte groß – viel zu schwer für ein Smartphone im Mobilfunknetz. Beim Hochladen passiert deshalb automatisch:
- Moderne FormateAusgabe als WebP und AVIF, mit Rückfall auf JPEG für ältere Browser
- Passende GrößenMehrere Auflösungen, der Browser lädt nur, was das Gerät braucht
- Sinnvolle AusschnitteFokuspunkt setzen, damit Gesichter und Motive in jedem Format sichtbar bleiben
- Standortdaten entferntGPS- und Kameradaten werden gelöscht – gut für den Datenschutz
- Lazy LoadingBilder weiter unten laden erst, wenn sie gebraucht werden
- PflichtangabenOhne Alternativtext (oder Markierung „dekorativ“) und Bildnachweis keine Veröffentlichung
Das Ergebnis: Seiten laden spürbar schneller, das verbessert die Nutzbarkeit, die Platzierung in Suchmaschinen und spart Datenvolumen – besonders bei Menschen mit älteren Geräten oder schlechtem Empfang.
Und was bringt das für Suchmaschinen?
Gute Titel und Beschreibungen sorgen dafür, dass Ihre Seiten in der Trefferliste verständlich erscheinen und angeklickt werden. Schnelle Ladezeiten und eine saubere Struktur fließen in die Bewertung durch Suchmaschinen ein. Und weil Verwaltungsinhalte zunehmend auch von KI-Assistenten gelesen werden, helfen klare Zusammenfassungen dort ebenfalls – zusammen mit strukturierten Daten und unseren MCP-Schnittstellen. Mehr dazu auf unseren Seiten zur Suchmaschinenoptimierung und in der Onpage-Checkliste.
Neugierig, wie das in Ihrer Redaktion aussieht? Wir zeigen Ihnen den Upload-Assistenten gern an Ihren eigenen Inhalten.